Assistent Projectmanager Ingenieursbureau

Assistent Projectmanager

Aanmelding en rechtspositie: Voor deze opdracht komen ZZP’ers niet in aanmerking. Het betreft een dienstbetrekking onder leiding en toezicht van de gemeente.

Opdracht

Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat projecten soepel verlopen, informatie vloeit door de organisatie en de juiste disciplines op het juiste moment zijn aangehaakt. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht richt zich op projecten binnen het Stadshart en de A9-zone.

Werkzaamheden

• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
• Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
• Organiseren van interne toetsing van opgestelde contractdocumenten
• Bewaken van en sturen op projectplanningen
• Opstellen van projectrapportages
• Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen
• Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s)
• Bewaken van budgetten (light)
• Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen
• Verwerken van financiële voortgang in rapportages

Kandidaatomschrijving

• Afgeronde bachelor HBO-opleiding, aangevuld met een opleiding Projectmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen bouw, infra of techniek
• Werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte
• Werkervaring met GROTIK
• Ervaring bij een overheidsorganisatie
• Werkervaring in ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> €2 miljoen)

Competenties

• Proactief
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Verbinder
• Gestructureerd

Referentie

Het opgeven van een referentie is vereist. Onder een referentie wordt verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever die relevant is voor de uitgevraagde opdracht. Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.

VOG

Voor aanvang van werkzaamheden moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) worden overgelegd. De screening is afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden.

Eisen:

1. aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding
2. aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist
3. aantoonbaar werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Referentie vereist

Wensen:

• aantoonbaar een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement
• aantoonbaar werkervaring met GROTIK, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe dit is toegepast
• aantoonbaar werkervaring in de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.