Vacature Beheerder -Brede Bossche School - ZuidProfs

Functie omschrijving

Beheerder Brede Bossche School

Als beheerder treed je op als gastheer/gastvrouw van de locatie(s) en ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor dagelijks gebruik, begeleidt en ondersteunt bezoekers en draagt zorg voor het facilitair en technisch beheer zodat het gebouw functioneel en veilig blijft.

Kerntaken

Gastvrijheid & sociaal-maatschappelijke taken: ontvangst en wegwijs maken van bezoekers en vrijwilligers, beantwoorden van vragen, bijdragen aan een fijne sfeer, verzorgen van koffie/thee en incidenteel lunches, toezicht en begeleiding van bezoekers, aanspreken bij ongewenst gedrag, motiveren en samenwerken met vrijwilligers en beroepskrachten, initiatieven aandragen en uitvoeren binnen de BBS-gedachte.
Facilitair & administratief: openen en sluiten van accommodatie en terreinen, beheren van e-mail en reserveringen, voorraadbeheer, in ontvangst nemen van bestellingen, vullen en schoonhouden van koffieautomaten, eerstelijns onderhoud reserveringssysteem, telefoon aannemen en doorverbinden.
Technisch & veiligheidsbeheer: klein technisch onderhoud uitvoeren, signaleren en zelfstandig oplossen van gebreken, uitvoeren van RI&E-maatregelen (o.a. legionellabeheer), maandelijkse controle brandmeldinstallatie, organiseren van ontruimingsoefeningen, optreden als hoofd BHV’er bij calamiteiten, handhaven van veiligheidsvoorschriften en tijdig ingrijpen bij onveilige situaties.
Coördinatie: regie voeren over dagelijkse uitvoering en veiligheid, schakelen met gebruikers, vrijwilligers, professionals en aannemers, organiseren en afstemmen van kleine en middelgrote onderhoudswerkzaamheden.

Werkomgeving en eigenschappen

Dynamische omgeving met veel in- en uitloop van bezoekers, vrijwilligers, professionals en aannemers.
Verschillende situaties en belangen vragen om aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgericht handelen.
Je schakelt voortdurend tussen gastvrijheid, techniek en organisatie en opereert grotendeels zelfstandig.

Werktijden

Fulltime: 36 uur per week
Werkrooster (verdeling binnen het team): 07:00–15:00 (3x), 15:30–21:30 (3x), 11:00–19:00 (2x)
Openingstijden locatie (gemiddeld): 07:00–22:00

Competenties

Gastvrij en klantgericht
Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
Technisch inzicht
Proactief en zelfstandig
Flexibel ten aanzien van locatie, werktijden en werkzaamheden
Assertief en organisatorisch onderlegd
Samenwerken

Functie-eisen

Opleiding: afgeronde V(M)BO-opleiding
Ervaring: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of in een vergelijkbare rol
Technische vaardigheden en softwarekennis (o.a. Microsoft Office)
In het bezit van BHV of bereid deze te halen
In het bezit van BMI of bereid deze te halen
Social Hygiene- en Hygiëne Code-certificaten zijn een pré

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De BBS is gemiddeld van 7 tot 22 uur geopend
De beheerder wordt volgens een werkrooster ingezet
De beheerder functioneert als spil tussen BBS-manager, gebruikers, vrijwilligers, professionals en externe leveranciers en draagt regie over de dagelijkse uitvoering en veiligheid
Het uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform de wettelijke veiligheidsnormen
Het uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen, waaronder legionella beheersplan en daarover rapporteren
Het maandelijkse controleren van de brandmeldinstallatie en daarover rapporteren
Het organiseren van ontruimingsoefeningen en daarover rapporteren
Het optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten
Eindverantwoordelijk hebben voor het naleven van de veiligheidseisen tijdens zijn/haar dienst
Het is vereist dat de kandidaat een afgeronde V(M)BO opleiding heeft
De kandidaat moet minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of een soortgelijke rol hebben
De kandidaat moet technische vaardigheden en softwarekennis (Microsoft Office) hebben
De kandidaat is in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te halen
De kandidaat is in het bezit van een BMI-diploma of bereid dit te halen
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen
Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen
Is in het bezit van een Social Hygiëne certificaat (pré)
Is in het bezit van een Hygiëne Code certificaat (pré)

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.