Bestuursadviseur

Functieprofiel

Rol: Je adviseert de wethouder gevraagd en ongevraagd op strategisch niveau over de bestuurlijke agenda en politieke vraagstukken. Je fungeert als klankbord en vraagbaak voor ongeschreven (politieke) regels en bereidt de bestuurder gedegen voor op commissie- en raadsvergaderingen.

Belangrijkste taken

• Advies geven over de bestuurlijke agenda en politieke vraagstukken.
• Helpen focus aan te brengen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Sparren met de bestuurder over prioritering en koers binnen de portefeuille.
• Ondersteunen en adviseren over het optreden van de bestuurder in de raad, het college, de stad en de organisatie.
• Voorbereiden van de bestuurder op commissie- en raadsvergaderingen.
• Zorgen dat portefeuillehoudersoverleggen op maandag soepel verlopen.
• Actief oppakken van onderwerpen of taken en samen met de organisatie de voortgang in de gaten houden.

Werkwijze en vaardigheden

• Snel op de hoogte zijn van de actualiteit in de Weerter samenleving en politiek.
• Overzien van het politiek-bestuurlijke krachtenveld en inzicht hebben in de belangen die spelen.
• Reageren snel en passend op politieke gevoeligheden.
• Kennen van relevante processen, procedures en werkwijzen binnen de portefeuille.
• Dienen als spiegel voor de bestuurder en functioneren als vraagbaak bij ongeschreven regels.

Eisen:

1. Als bestuursadviseur snap je de verhoudingen tussen bestuur en organisatie. Je kunt je gemakkelijk en snel de ambtelijke organisatie en de gebruikelijke procedures eigen maken. Je weet de juiste rol te pakken in vergaderingen tussen bestuurder en ambtelijke organisatie en je bent goed verbonden met de interne organisatie. Voor bestuurder en medewerker ben je een kritische sparringpartner. Als bestuursadviseur help je de bestuurder en medewerkers om tot betere bestuurlijke inzichten en adviezen te komen. Je helpt mee de kwaliteit van bestuurlijke stukken te bewaken en beleidsstukken en voorstellen beoordeel je adequaat op volledigheid, kwaliteit en bestuurlijk draagvlak. Je draagt bij aan een goed verloop van het besluitvormingsproces en zorgt ervoor dat vragen, amendementen, moties en toezeggingen goed worden opgevolgd. Tot slot bevorder je een goede afstemming tussen de bestuurder, organisatie en gemeenteraad
2. We zoeken twee bestuursadviseurs voor een periode van één jaar, voor ieder 18 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging. Flexibiliteit heeft onze voorkeur, omdat portefeuillehoudersoverleggen op maandag plaatsvinden; commissie- en raadsvergaderingen vinden in de avond plaats. Het is verder een pré als je ervaring hebt op het gebied van bestuursadvisering in een gemeentelijke organisatie. Wij verwachten dat je voornamelijk fysiek aanwezig bent

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.