Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Functieomschrijving

Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spil in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke verbinding naar het bestuur. Vanuit deze centrale positie draag je bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord van de gemeentesecretaris.

Je vertaalt snel de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie en naar externe partijen, legt de benodigde verbindingen en ontzorgt de gemeentesecretaris. Daarnaast ondersteun je interne collega’s door mee te denken over de beste manier om zaken bij de gemeentesecretaris onder de aandacht te brengen.

Je bent mede verantwoordelijk voor de berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt proactief, pakt zelfstandig vraagstukken op en zet deze verder uit binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je verwerkt gerichte informatieverzoeken en volgt de procesvoering nauwgezet, waarbij je het overzicht bewaart.

Je maakt deel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling en draagt bij aan het lopende organisatieontwikkelingstraject.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en betrek je hen bij vraagstukken met een ondersteunend karakter. Je onderhoudt veel contacten op gemeentelijk niveau en ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
• Beschikbaar per 21 januari 2026 voor 36 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.