Bestuursondersteuner (24-36 uur)

Bestuursondersteuner (36 uur per week)

Functie
Je ondersteunt de burgemeester en een wethouder met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van burgemeester en wethouder bij dagelijkse werkzaamheden.
• Stroomlijnen en controleren van informatiestromen tussen bestuur, organisatie en externe partijen.
• Complex agendabeheer en het maken van interne en externe afspraken.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en collega’s met afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van stukken en opstellen van agenda’s.
• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
• Behandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen (ervaring hierin is niet verplicht).

Jouw profiel

• Vakvolwassen bestuursondersteuner met een zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden; organiseren is jouw tweede natuur.
• Secretarieel en administratief vaardig; je signaleert, plant vooruit en denkt mee.
• Communicatief sterk en discreet; je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven.
• Samenwerkingsgericht; je werkt nauw samen met andere secretaresses en interne partijen.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.