Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

Functie

Titel: Bestuurssecretaresse

Je houdt overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het college en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor het college, zowel fysiek als telefonisch.
• Beheer van agenda’s en professioneel afhandelen van telefoontjes.
• Filteren en stroomlijnen van vragen, documenten en overige informatie.
• Verwerken van bestuurlijke besluitvorming.
• Organiseren van representatieve taken zoals jubilea, evenementen en bijeenkomsten.
• Snel schakelen, processen bewaken en het hoofd koel houden in situaties waarin beslissingen ertoe doen.

Samenwerking

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s en bent daarmee een steun voor het bestuur zodat het efficiënt en effectief kan functioneren.

Wie ben jij

Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en goed kan functioneren in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Eisen:

1. Je klant- en servicegericht bent
2. Je zorgvuldig en nauwkeurig werkt
3. Je een proactieve houding hebt en flexibel bent
4. Je in staat bent zelfstandig te werken en te organiseren, maar ook een echte teamplayer bent
5. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
6. MBO+ werk- en denkniveau
7. Enkele jaren ervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid/gemeente heeft de voorkeur)
8. Affiniteit met geautomatiseerde systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.