Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het bestuurssecretariaat en kabinet en draagt bij aan representatie. Hiermee help je de kwetsbaarheid te verminderen binnen de drie gemeenten, ook bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Functie-eisen

• Brede ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgericht en klantgerichte, flexibele instelling.
• Representatief, accuraat en discreet.
• Bestuurlijke sensitiviteit en een echte teamspeler.
• Aantoonbare deskundigheid op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Zeer goede kennis van Office 365, waaronder complex mail- en agendabeheer en ervaring met Teams.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.