Bestuurssecretaresse

Functie

Bestuurssecretaresse (tijdelijke vervanging)

Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je houdt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendebeheer voor de collegeleden
• Voorbereiden van collegevergaderingen samen met een collega
• Organiseren van recepties en andere bijeenkomsten
• Zorgen dat activiteiten tijdig worden afgehandeld
• Werken met gevoel voor politiek gevoelige zaken en zorgvuldig omgaan met wat wel en niet gedeeld wordt buiten het werk

Samenwerking

Je voert het gevarieerde takenpakket uit in nauwe samenwerking met een collega.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
2. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse
4. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 16 maart voor 32 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.