Bestuurssecretaresse

Functieoverzicht

Je vormt samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat en draagt zorg voor een uitstekende dienstverlening voor interne en externe contacten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers en ondersteunt en ontzorgt op hoog niveau.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en ontzorgen: proactieve en klantgerichte ondersteuning van interne en externe contacten.
• Agendabeheer: afspraken efficiënt plannen in volle agenda’s.
• Ad hoc situaties: flexibel inspelen op onverwachte situaties en prioriteiten.
• Digitale verbetering: gebruikmaken van digitale vaardigheden en zoeken naar nieuwe ontwikkelingen om werk efficiënter te maken.
• Eigen ontwikkeling: actief werken aan je professionele groei.

Wie ben jij?

• Enthousiast en proactief.
• Digitaal vaardig en leergierig ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen.
• Sterk in plannen en organiseren, ook bij volle agenda’s.
• Servicegericht en communicatief, geschikt als centraal aanspreekpunt voor burgers en collega’s.
• Flexibel en stressbestendig in ad hoc situaties.

Eisen:

1. Onze ideale kandidaat:
2. ·Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
3. ·Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
4. ·Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
5. ·Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
6. ·Plant en handelt proactief
7. ·Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
8. ·Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
9. ·Bengt ervaring met zich mee
10. ·Is Flexibel
11. ·Kent Outlook door en door

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.