Bestuurssecretaresse

Functie

Tijdelijke opdracht op het bestuurssecretariaat. Je werkt aan de afronding en overdracht van secretariaatswerkzaamheden en organiseert afscheid-activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren: organiseren van diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente.
• Overdracht: overdragen van secretariaatswerkzaamheden aan de ontvangende organisatie; opstellen van overdrachtsdossiers.
• Archivering: opschonen en archiveren van oude dossiers zodat de ontvangende organisatie hiermee verder kan.
• Vervanging: zelfstandig vervangen bij ziekte en vakantie en uitvoeren van voorkomende secretariaatswerkzaamheden.
• Agendabeheer: beheer van de agenda's van burgemeester en wethouders en het inplannen van complexe afspraken.
• Notubiz: plaatsen van vergaderstukken in Notubiz.
• Contacten: onderhouden van interne en externe contacten.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
2. Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.