Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse

Ben jij een enthousiaste bestuurssecretaresse? In deze afwisselende functie ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij het verschil.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Ondersteunen van één of meerdere bestuurders en zorgen voor professionele en soepele ondersteuning.
• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van bereikbaarheid en verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken.

Wie ben jij?

• Enthousiast en dienstverlenend, met een scherpe blik.
• Je houdt van overzicht, beheert agenda’s en voert administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit.
• Veelzijdig, flexibel en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt goed samen in een (zelfsturend) team.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
3. Aantoonbare werkservaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel)
4. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht
5. Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
• De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie
• Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.