Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken

Over de functie

• Aard opdracht: Tijdelijke opdracht
• Werklocatie: Op kantoor, met aanwezigheid op maandag en donderdag

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
• Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wie zoeken wij?

• Ervaring: Ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk). Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente; bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
• Vaardigheden: Accuraat, discreet, communicatief ijzersterk, proactief en resultaatgericht.
• Persoonlijke eigenschappen: Klantgerichte en flexibele instelling, representatief en een teamspeler.
• Deskundigheid: Deskundig op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.