Bestuurssecretaresse kabinetszaken

Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken

Uren: 16–24 uur per week

Jouw rol

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen. Je hebt ervaring binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg direct aan de slag.

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
• Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners over de burgemeester en zijn werkzaamheden (bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding).
• Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
• Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
• Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
• Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
• Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
• Adviseren en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.

Wat neem je mee?

• Een secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring met kabinetstaken binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
• Plannen en prioriteren gaan je van nature goed af.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs/directiesecretaresse

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen kabinetszaken
• Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.