Bestuurssecretaresse / Management Assistent

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaresse speel je een centrale rol binnen onze gemeente. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en beheert op proactieve wijze de complexe agenda’s. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, bent nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor timing. Dankzij deze kwaliteiten ontzorg je het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris optimaal.

Je functie is afwisselend en geen dag is hetzelfde. Je verricht dagelijks diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden voor het college, de gemeentesecretaris en domeinmanagers. Daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.

Jouw taken

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
• Met een grote mate van zelfstandigheid mede bepalen waar de prioriteiten liggen bij de behandeling van telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren;
• Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouderoverleggen in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent bij een gemeente
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
3. Uiterlijk beschikbaar per 26 januari 2026 voor 28 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen de overheid
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.