Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Functie

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spin in het web: je houdt overzicht, regelt afspraken en overleggen, en zorgt dat praktische zaken soepel verlopen. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen en schakelt gemakkelijk bij onverwachte situaties.

Wat ga je doen?

• Secretarieel ondersteunen van negen managers
• Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg
• Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken
• Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen
• Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling
• Signaleren en organiseren van personeelsjubilea
• Bijhouden van het vakantierooster
• Behandelen van diverse ad-hoczaken die gedurende de dag ontstaan

Jouw profiel

• Organisatorische alleskunner die overzicht houdt en vooruitdenkt
• Nauwkeurig en dienstverlenend
• Vindt het prettig om meerdere zaken gelijktijdig te coördineren
• Kan zowel zelfstandig werken als gemakkelijk samenwerken
• Stelt de juiste prioriteiten en zoekt actief naar oplossingen
• Gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
3. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
• Aantoonbare werkervaring met OneNote
• Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.