Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Opdracht

Rol: Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Je zorgt voor heldere vastlegging van besluiten, bewaakt de voortgang van actiepunten en ondersteunt bestuurders in het bestuurlijke proces. De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

Door deze werkzaamheden worden bestuurlijke processen zorgvuldig ondersteund en blijft inzichtelijk welke besluiten zijn genomen en welke acties hieruit voortvloeien.

Eisen:

1. Een afgeronde HBO-opleiding
2. Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
3. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht
4. Beschikbaar per 1 juli 2026

Wensen:

• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
• Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen
• Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.