BMS Business Analist

Functieomschrijving Business Analist Beheer Management Systeem (BMS)

Jouw rol

Als Business Analist ben jij de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur binnen het project voor de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Je werkt aan het opstellen van een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) dat aansluit bij provinciale processen, standaarden (zoals NEN2767 en IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en integratie met ArcGIS en omliggende systemen.

Wat ga je doen?

• Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops.
• Modelleren van huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) processen en identificeren van interfaces. De vier hoofdprocessen zijn:
  • Programmering, planvorming en prioritering;
  • Inspecties, beheer en onderhoud;
  • Meldingen, uitvoering en terugmelding;
  • Financiële afhandeling en rapportage.
• Opstellen van functionele eisen (zoals kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele eisen (zoals performance, security, usability) en prioritering hiervan in overleg met stakeholders.
• Documenteren van het Programma van Eisen inclusief (juridische) toetsingskaders en valideren met stakeholders.
• Opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen.
• Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s en ondersteunen bij vragen vanuit het projectteam.

Wat ga je opleveren?

• Een definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:
  • Functionele en niet-functionele eisen;
  • Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE);
  • Use cases en user stories;
  • Overzicht van interfaces en integratiepunten;
  • Toets- en valideerbaarheid van de eisen.
• Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Adviesnotities en samenvattingen van workshops en interviews.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE’s voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring metassetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.