Bode

Introductie

Wil jij werken op een unieke locatie waar politiek, gastvrijheid en ceremonie samenkomen? Als bode bij de Gemeente Vught werk je in het monumentale raadhuis en op het gemeentekantoor. Je bent het gezicht van de gemeente en zorgt voor een representatieve en goed functionerende werkomgeving binnen het team Frontoffice.

Wat ga je doen

• Gastheer/gastvrouw en facilitair medewerker: veelzijdige rol met werkzaamheden verdeeld over raadhuis en gemeentekantoor.
• Verantwoordelijk voor: ontvangst van bezoekers, begeleiding van huwelijken en officiële ontvangsten, opbouwen/afbreken bij evenementen en lichte administratieve taken.

Werkzaamheden in het raadhuis

• Ontvangen van bezoekers
• Begeleiden van huwelijken, recepties en officiële ontvangsten
• Klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes
• Opbouwen en afbouwen bij evenementen
• Lichte administratieve werkzaamheden

Werkzaamheden op het gemeentekantoor

• Uitvoeren van kleine reparaties en technische klussen
• Postrondes, printpapier aanvullen en beheer van kantoorartikelen
• Zorgen voor een schone en georganiseerde keukenomgeving
• Regelen van dienstfietsen en -auto’s via Topdesk en openen van de Repro
• Samenwerken met collega’s van facilitair beheer

Werktijden en beschikbaarheid

• Reguliere werkdagen: ongeveer 08.00–17.30 uur
• Een aantal keren per maand flexibele inzet tijdens avond- of weekenddiensten bij bijzondere momenten (bijv. raadsvergaderingen, huwelijken, Koningsdag, Dodenherdenking, seniorendag, Sinterklaasontvangst)
• Je stemt werktijden en rooster af binnen het bode-team; flexibiliteit is belangrijk
• Bereidheid om bij avondactiviteiten aanwezig te zijn en af te sluiten wordt gewaardeerd en vergoed in de vorm van passende toeslagen en extra’s

Locatie

Werken op locatie: deze functie is volledig op locatie in Vught; thuiswerken is niet mogelijk.

Eisen:

1. Wat maakt deze functie uniek?
2. Je werkt op twee bijzondere locaties met elk hun eigen karakter
3. Je hebt een coördinerende rol binnen een hecht team van bodes
4. Je combineert representativiteit met facilitair werk
5. Je draagt bij aan belangrijke momenten voor inwoners van Vught
6. Je werkt in een omgeving waar overheid, dienstverlening en gastvrijheid samenkomen
7. Dit ben jij
8. Je hebt minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening) en ervaring in een soortgelijke rol
9. Kandidaten met een achtergrond in horeca, detailhandel, evenementenorganisatie, de uitvaartbranche, facilitaire dienstverlening, receptie/frontoffice, zorg en welzijn, onderwijs (zoals conciërges), beveiliging of logistiek zijn voor deze functie bijzonder interessant
10. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een representatieve, klantgerichte functie
11. Flexibiliteit is jouw tweede natuur: avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem (zie ook werktijden)
12. Je bent oplossingsgericht, beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en hebt een rijbewijs B
13. Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré, of je bent bereid dit certificaat te behalen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.