Business Continuity Management (BCM) Specialist

Functie

Als BCM-specialist werk je samen met een interne werkgroep en een interne medewerker aan het actualiseren en verder professionaliseren van het Business Continuity Management. Je levert een eerste, samenhangend BCM-raamwerk conform IBD-aanbevelingen en borgt kennisoverdracht aan een interne BCM-coördinator.

Doelstellingen

• Inventarisatie van aanwezige BCM-plannen en -beleid.
• Kaart brengen van kritische processen, afhankelijkheden en risico’s, en conceptmatig opstellen van maatregelen en noodplannen.
• Ontwikkelen van een samenhangend BCM-raamwerk conform IBD-handreiking (beleid, governance, crisisorganisatie).
• Borging door overdracht aan de interne BCM-coördinator met gericht advies en praktische handvatten.

Werkzaamheden

• Inventarisatie en beoordeling: vaststellen welke BCM-deelplannen en documenten aanwezig zijn, beoordelen op status, actualiteit en compleetheid, en vastleggen in welke deelgebieden BCM kan worden ondergebracht (bijv. ICT, HR, huisvesting, facilitaire voorzieningen).
• Kritische processen: op basis van IBD-handreikingen en interviews een overzicht opstellen van processen die als kritisch gelden en per proces de acceptabele uitvalduur (RTO) vaststellen.
• Bedrijfsmiddelen en risico’s: per kritisch proces vaststellen welke bedrijfsmiddelen benodigd zijn (rollen, applicaties, gebouwen, energie, etc.) en relevante risico’s inventariseren en koppelen.
• Maatregelen en restrisico’s: eerste overzicht van maatregelen opstellen om uitval te voorkomen, inclusief impactanalyse, en resterende restrisico’s inventariseren.
• Crisismanagement en communicatie: beschrijven van crisisorganisatie, rollen en communicatiestrategie; aansluiten op IBD-scenariokaarten en voorbereiden van noodplannen.
• BCM-beleid en scope: concept BCM-beleid opstellen met scope, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
• Governance en rollen: voorstel doen voor governance-structuur inclusief crisisteam en proceseigenaren; rol, positie en taken van de interne BCM-coördinator beschrijven; advies geven over training, oefeningen, evaluaties, onderhoud en rapportages.

Deliverables (conceptversies)

• Inventarisatie en beoordeling van huidige BCM-documentatie.
• Overzicht kritische processen inclusief acceptabele uitvalduur.
• Overzicht afhankelijkheden, bedrijfsmiddelen en risicoanalyses.
• Eerste set BCM-maatregelen en restrisico’s.
• Concept crisismanagementplan, communicatieaanpak en noodplannen.
• Concept BCM-beleid.
• Governance-overzicht en adviesdocument voor inrichting BCM-coördinator en vervolgtraject.
• Overdrachtsdocument ten behoeve van de interne BCM-coördinator.

Wat we van jou verwachten

• Nauw samenwerken met de organisatie en de interne werkgroep; zichtbaar en benaderbaar zijn binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan het 'doorleven' van BCM in de praktijk en aan vergroten van bewustzijn en eigenaarschap.
• Zorgen voor kennisoverdracht door inhoudelijke samenwerking met een interne medewerker en een praktische, pragmatische en stapsgewijze aanpak.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager op het gebied van risico- en crisismanagement in een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare afgerondeopleiding op minimaal hbo bachelor niveau
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeenteof andere bestuurlijke organisatie

Wensen:

• Een zelgeschreven plan van aanpak hoe de kandidaat deze opdracht zal gaan uitvoeren
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbetering
• Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico’s van de directie
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.