Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem

Functie

Wij zoeken een ervaren coach die projectmanagers begeleidt bij de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen een transitie naar een Common Ground-architectuur. Je ontzorgt het team, geeft (schriftelijke) feedback en draagt bij aan een heldere scope en opdrachtformulering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden: coachen van projectmanagers van aanbesteding tot implementatie van het zaaksysteem.
• Kennisoverdracht: overdragen van kennis zodat dit leidt tot een duidelijke scope en opdrachtformulering.
• Advies en feedback: leveren van schriftelijke en mondelinge feedback op documenten en besluitvoorstellen.
• Risicobeheer: tijdig signaleren van risico’s en doen van verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten.
• Common Ground: adviseren over de mogelijkheden die Common Ground biedt binnen het traject.

Gevraagd profiel

• Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Ervaring met implementatie van zaaksystemen, bij voorkeur binnen gemeenten.
• Kennis van Common Ground en de toepassingsmogelijkheden.
• Vaardigheid in kennisoverdracht en het opstellen van heldere scope- en opdrachtformuleringen.
• Sterke analyserende vaardigheden en het vermogen om heldere verbetervoorstellen en besluitopties te formuleren.

Beschikbaarheid

Uren: circa 4 uur per week (dagen en tijden in overleg).

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop

Wensen:

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van IT
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het coachen van junior collega’s in de afgelopen 7 jaar
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van vakapplicaties volgens Common Ground principes
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van implementatie van zaaksystemen binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.