Communicatie- en Procesadviseur

Communicatie- en procesadviseur (32 uur)

Doel van de opdracht

Doel: (Mede)realiseren van een gedragen en transparante communicatie- en participatieaanpak rondom de zoektocht naar opvanglocaties voor asielzoekers in Amersfoort, met als resultaat een helder proces en communicatieproducten die bijdragen aan vertrouwen en betrokkenheid van inwoners.

Resultaten en werkzaamheden

• Procesadvies: Advies over een open en transparant participatieproces, inclusief aanbevelingen voor tempo, gespreksvormen en omgang met verschillende standpunten. Rekening houden met de landelijke context, de situatie na bekendmaking van twee locaties en het huidige interactieve zoekproces naar nieuwe locaties.
• Communicatieadvies: Communicatie- en participatieadvies afgestemd met de communicatieadviseurs van de gemeente; adviseren van bestuurders over inzet van communicatie.
• Plan van aanpak: Opleveren van een plan van aanpak met kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatievormen, afgestemd op de context in Amersfoort.
• Omgevingsanalyse: Samen met het projectteam zorgen voor een actueel overzicht van relevante stakeholders, thema’s en gevoeligheden in de stad, inclusief aanbevelingen voor de communicatie.
• Communicatieproducten: Leveren van conceptteksten voor brieven, kernboodschappen en andere communicatiemiddelen die nodig zijn voor uitvoering van het participatieproces.
• Organiseren van participatiemomenten: Organiseren van bijeenkomsten en/of andere communicatiemomenten voor inwoners en overige belanghebbenden.
• Reflectie & evaluatie: Deelname aan periodieke reflectie en evaluatie met het projectteam, bestuursadviseurs, strategen en andere betrokkenen.
• Transparantie & navolgbaarheid: Samen met het projectteam nadenken over hoe vervolgstappen en besluiten inzichtelijk en navolgbaar gecommuniceerd worden richting inwoners.

Samenwerking en rol

Je werkt in het projectteam dat aan de realisatie van locaties werkt, stemt af met de communicatieadviseurs van de gemeente en adviseert bestuurders. De resultaten lever je gedurende de looptijd van de opdracht samen met het projectteam.

Omvang

Arbeidsomvang: 32 uur per week

Eisen:

1. Wat neem je mee Ervaring met vergelijkbare maatschappelijke opgaven, bij voorkeur ervaring met het thema opvang asielzoekersErvaring in het werken bij een (liefst grote) gemeente in een politiek bestuurlijke omgevingEn verderEen stevige persoonlijkheid, die zich niet uit het veld laat staan door negatieve reactiesEen flexibele mindsetJe kunt goed inschatten wat er nodig is (zowel intern als extern) Je beschikt over goede communicatieve vaardighedenJe weet mensen te overtuigenJe behoudt overzicht, ook in complexe situaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.