Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Functieoverzicht

Je ondersteunt de organisatie bij het eenduidig en doelmatig gebruik van Microsoft Teams en SharePoint, zodat medewerkers samenwerken volgens de principes van de nieuwe digitale werkomgeving.

Doel van de opdracht

Hoofddoel: Medewerkers SharePoint en Teams laten gebruiken op een eenduidige manier, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.

Resultaten en leveringen

• Inzicht in gebruik en knelpunten
  • Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
  • Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
  • Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
• Aanpak voor verbetering
  • Plan met concrete maatregelen om gebruik te verbeteren
  • Uitwerking van fasen en prioriteiten
  • Set bruikbare middelen, waaronder korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer en communicatiemiddelen
• Toepassing in de praktijk
  • Opzet en uitvoering van sessies waarin de werkwijze wordt toegepast
  • Uitwerking van praktijksituaties (bijv. samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
  • Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
• Borging en vervolg
  • Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
  • Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
  • Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie

Werkomschrijving

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. Je organiseert het werk zelfstandig, maakt vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten. Flexibele inzet is gewenst; er is geen verplichting tot exclusiviteit.

Gewenste ervaring

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen en uit te voeren
• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties is een pré

Vereiste competenties

• Veranderkundig vermogen: gebruikers meenemen in nieuwe werkwijzen
• Analytisch vermogen: knelpunten en behoeften analyseren
• Goede schriftelijke vaardigheden voor verschillende doelgroepen
• Overtuigingskracht en mondelinge communicatievaardigheden
• Flexibel en zelfstandig

Eisen:

1. aantoonbaar een afgeronde WO opleiding
2. aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie
3. aantoonbaar minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar
4. minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente
• aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën
• aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.