Consultant Smart Building

Opdracht

Voor de nieuwbouw van het gemeentehuis zoekt de opdrachtgever een ervaren Consultant Smart Building die de voorbereiding en realisatie van Smart Building-technologieën begeleidt. De focus ligt op duurzaamheid, gebruiksgemak en operationele efficiëntie door integratie van gebouwinstallaties, digitale systemen en gebruikersfunctionaliteiten.

Doel en te realiseren resultaten

Het realiseren van een toekomstbestendige Smart Building-omgeving waarin systemen en gebruikersfunctionaliteiten zijn geïntegreerd, met duidelijke kaders, financiële onderbouwing, een werkende oplossing, ingebruikname en overdracht naar beheer.

Fase 1 – Strategie en voorbereidingen

Doel: vaststellen van bestuurlijke kaders en voorbereiden van de selectie van leveranciers voor de Smart Building-oplossing.

• Vastgestelde Smart Building-kaders: inclusief een Programma van Eisen Smart Building, aansluiting op de gemeentelijke IT-architectuur en positionering binnen de organisatie.
• Voorbereidende documentatie voor leveranciersselectie: documentatie en beoordelingscriteria ter ondersteuning van een zorgvuldig selectietraject.
• Selectievoorbereiding: begeleiding van het selectietraject en advies over keuze van leverancier(s).
• Financiële onderbouwing: begroting voor implementatie, inzicht in structurele exploitatiekosten en voorstel voor financiële besluitvorming.

Fase 2 – Implementatie en ingebruikname (optioneel)

Doel: realiseren en in gebruik nemen van de Smart Building-oplossing; de opdrachtnemer begeleidt de implementatie en zorgt voor gereedheid bij oplevering.

• Geïmplementeerde Smart Building-oplossing: een werkend platform voor integratie en orkestratie van systemen, inclusief koppelingen met relevante gemeentelijke systemen, dashboards, reserveringsfunctionaliteiten en aansluiting op sensoren en energiemanagement.
• Werkende integraties: koppelingen met relevante gebouw- en IT-systemen binnen de gemeentelijke digitale omgeving.
• Testen en validatie: testen en aantoonbare validatie van de belangrijkste functionaliteiten vóór ingebruikname.
• Governance en beheerorganisatie: ingericht en overdraagbaar beheer- en governancemodel met rollen, verantwoordelijkheden, afspraken en een overdrachtsdossier.
• Adoptie en ingebruikname: voorbereiding van de organisatie op gebruik van de digitale gebouwfunctionaliteiten en succesvolle ingebruikname bij opening van het gebouw.

Kandidaatprofiel

De Consultant Smart Building is een strategisch en technisch ervaren professional die integraal begeleidt bij de realisatie van een smart building systeem binnen een complex nieuwbouwproject. De consultant opereert op het snijvlak van vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening en vertaalt technische ambities naar haalbare, bestuurlijk gedragen oplossingen gericht op duurzaamheid, energie-efficiëntie en gebruikerscomfort.

Profiel en ervaring

• Ervaring: minimaal 8–10 jaar relevante werkervaring binnen smart buildings, facility management en gebouwdigitalisering.
• Zelfstandigheid: kan binnen de gemeentelijke organisatie zelfstandig en onafhankelijk van de markt opereren.
• Bouwprojecten: aantoonbare ervaring met bouw en nieuwbouwprojecten.
• Aanbestedingservaring: ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Gemeentelijke context: kennis van gemeentelijke organisaties, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen.
• Technische kennis: ervaring met integratie van gebouwsystemen (GBS, IoT, sensortechnologie, dataplatformen) en kennis van marktstandaarden, open systemen, privacy en datamanagement.

Competenties

• Strategisch en conceptueel sterk; vermogen om visie naar uitvoering te vertalen.
• Verbindend en communicatief vaardig op bestuurlijk en operationeel niveau.
• Analytisch, gestructureerd en resultaatgericht.
• Onafhankelijk en sterk in advisering richting stakeholders en leveranciers.
• Vermogen om complexe technische materie begrijpelijk te maken voor niet-technische betrokkenen.

Eisen:

1. Aantoonbare kennis en ervaring van gebouw gebonden systemen - Uit het C.V. en de motivatiebrief blijkt dat kandidaat over aantoonbare kennis van en ervaring met gebouw gebonden systemen beschikt
2. Aantoonbare kennis en ervaring met Smart Building - Uit het C.V. en de motivatiebrief blijkt dat kandidaat over aantoonbare kennis van en ervaring met Smart Building beschikt. Referentie vereist
3. Kennis van duurzaamheid en energie-efficiëntie. - Uit het C.V. en de motivatiebrief blijkt dat kandidaat aantoonbare kennis heeft op het gebied van duurzaamheid en energie-efficiëntie
4. Werkzaam zijn op het gemeentekantoor Beukenhorst te Hoofddorp. -

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Kandidaat gaat in zijn motivatiebrief in op de gestelde eisen en beschrijft zijn aanpak om deze opdracht tot een succes te maken
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met de opdracht en weet de doelstellingen goed te vertalen naar de ambities van de Gemeente Haarlemmermeer. Kandidaat licht tijdens het interview het plan van aanpak toe

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.