Contractadviseur Merwedebruggen

Functie

Contractadviseur — Je ondersteunt de contractmanager en het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van een geïntegreerd Design & Construct-project onder een UAV-gc-overeenkomst. Je werkt nauw samen met projectmanagement, technisch management, omgevingsmanagement, inkoop en relevante stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vraagspecificaties uitwerken: opstellen en verfijnen van functionele eisen, randvoorwaarden, areaaldata en interface-eisen; borgen van eenduidigheid met ontwerpuitgangspunten en beheer- en onderhoudseisen.
• Beheren contractdocumentatie: beheren van (concept-)overeenkomst, annexen en bijlagen (o.a. beoordelingsleidraad EMVI, vraagspecificatie, inschrijvingsbiljet, plannings- en faseringseisen) en zorgdragen voor ordelijke administratieve borging van het contractdossier.
• Aanbesteding begeleiden: coördineren van de (Europese) aanbestedingsprocedure; opstellen/coördineren van nota’s van inlichtingen, beantwoorden van vragen, voorbereiden beoordelingskaders en -formulieren, organiseren van schouw/marktconsultatie en verificatiesessies.
• Contractbeheersing tijdens uitvoering (SCB): opzetten en bijhouden van contractbeheersingsplan, toets- en auditprogramma, issue- en afwijkingenbeheer, risicodossiers en dashboarding.
• Regie op opdrachtnemerproducten: bewaken en verifiëren van V&G-plan, systeemgerichte contractbeheersing, RAMS, planningen, risicodossiers en omgevingsmanagementplan; organiseren van verificatie- en validatieactiviteiten.
• Wijzigingen en meer-/minderwerk: valideren van wijzigingen, voorbereiden van contractuele beslisdocumenten (wijzigingsbladen, termijnstaten, prestatieverklaringen) en inrichten/begeleiden van het VTW-proces.
• Eisenkwaliteit en traceerbaarheid: bijhouden van een actueel eisen- en verificatieregister en zorgen voor traceerbaarheid van eisen naar ontwerp, realisatie en opleverdossiers.
• Borging van randvoorwaarden: zorgdragen voor contractuele borging van veiligheid (VGWM), duurzaamheid/CE-eisen, klimaatadaptatie, toegankelijkheid en beheer- en onderhoudsaspecten.
• Overdracht naar beheer & onderhoud: organiseren van opleverdossiers (as-built, prestatieverklaringen), nazorgafspraken en eventuele onderhouds- of prestatieverplichtingen.
• Administratieve borging: zorgdragen voor volledige, tijdige en controleerbare vastlegging van contractdocumenten, correspondentie, besluiten en prestatieverklaringen in de daarvoor aangewezen systemen en dossiers.

Kernfases

• Contractvoorbereiding en aanbestedingsfase: uitwerken vraagspecificaties en coördineren van de aanbesteding en verificatiesessies.
• Contractbeheersingsfase: toezicht op SCB, opzetten en bijhouden contractbeheersingsplan, risicodossiers en afwijkingenbeheer; inrichten en begeleiden van het VTW-proces; bewaken eisenkwaliteit.

Resultaat van de opdracht

• Succesvolle afronding van de aanbesteding en ondertekende overeenkomst(en) met de geselecteerde inschrijver(s).
• Een geïmplementeerd contractbeheersingsplan met toetsings- en auditcyclus, actuele risicodossiers en rapportages richting het IPM/Stuurgroep.
• Verificatie en validatie van opdrachtnemerproducten met aantoonbare eisenafdekking in het eisenregister.
• Beheerst wijzigings- en afwijkingenproces met tijdige besluitvorming en beheerste financiële voortgang.

Jij hebt

• Opleiding: minimaal hbo/wo in (civiele) techniek, bouwkunde, technisch bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare kennis van en recente ervaring met UAV-gc en SCB in D&C-projecten binnen de infrastructuur; minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractadviseur/contractmanager of inkoopadviseur bij GWW-projecten (> €5 mln), waarvan minimaal 2 jaar met geïntegreerde contracten.
• Aanbestedingen & regelgeving: ervaring met (Europese) aanbestedingen binnen (semi-)publieke sector en kennis van aanbestedingswetgeving en ARW; ervaring met opstellen van vraagspecificaties en EMVI/Best Value-aanbestedingen.
• Tools: vaardig met eis- en risicoregisters en gangbare tooling (bijv. Relatics, VISI of gelijkwaardig) en MS Office 365.
• Taal: uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Competenties

• Samenwerken in teamverband
• Accuratesse
• Plannen en organiseren
• Anticiperen
• Klantgerichtheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief (schriftelijk en mondeling)
• Hands-on mentaliteit

Werkwijze

Autonomie: Je werkt zelfstandig en stelt je werkzaamheden waar mogelijk naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van directe leiding en toezicht; beoordeling vindt plaats op resultaat.

Wensen:

• Je hebt een afgeronde opleiding in (civiele) techniek, bouwkunde, technisch bedrijfskunde, juridisch of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi-)publieke sector en kennis van Aanbestedingswetgeving en ARW
• Je hebt ervaring met het opstellen van vraagspecificaties (functie-eisen) en EMVI/Best Value-aanbestedingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.