Contractmanager Migratie & Opvang

Functie

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang. Je zorgt dat iedereen zijn of haar rol kent en dat er grip is op de diverse contracten en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Overzicht bijwerken: Actualiseren van het overzicht van lopende contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) specifiek voor het team Migratie & Opvang.
• Registratie in ISPnext: Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar is.
• Advisering: Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek).
• Contractmanagement: Uitvoeren van contractmanagement op lopende, nieuwe en toekomstige contracten; inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken.
• Focus en prioritering: Concentreren op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten die urgent zijn; inventariseren en analyseren van prioritaire dossiers.
• Strategie en verbeteringen: Afstemmen van strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen met de contracteigenaar; initiëren en begeleiden van verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.
• Vertaling naar uitvoering: Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer en opstellen van werkafspraken en overdrachtsdocumenten.
• Risicomanagement: Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel).

Interne samenwerking

• Contracteigenaar: Sparren op strategisch niveau en de regie nemen om koers te vertalen naar uitvoering.
• Realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): Coördineren van samenwerking op de werkvloer; zij toetsen uitvoering en leveren feitelijke input, jij zorgt voor sturing en totaaloverzicht.
• Uitvoerende teams en interne stakeholders: Fungeren als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en controle.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.