Contractmanager -Ruimte/REO L

Functie

Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgave (REO)

• Managen van contracten voor grote en complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten en voor belangrijke raamovereenkomsten die de portefeuille ondersteunen.
• Bijdragen aan het vaststellen van inkoopbehoefte, opstellen en uitvoeren van inkoopplannen en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbesteding en contractuitvoering.
• Zorgen voor een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing en het bewaken van naleving, kwaliteit en leveranciersprestaties.
• Ondersteunen van collega’s bij de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen (zowel kosten als prestaties).
• Leveren van een (pro-)actieve bijdrage aan kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en aan de verdere professionalisering daarvan.

Projecten en contracten (voorbeelden)

• Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw van diverse scholen)
• Deelmobiliteit
• Diverse kunstwerken en onderdoorgangen
• Beheer van raamcontracten zoals ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen en participatiediensten en eventueel uitbreiding van het aantal raamcontracten

Samenwerking

• Je werkt in een collegiaal team met inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Je deelt kennis met collega-contractmanagers, ondersteunt (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert leadbuyers over ontwikkelingen in jouw productgroep.
• Je bent een samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega's betrokken bij de uitvoering van contracten.

Taken in de praktijk (concrete invulling)

• Monitoren: Naleving en benutting van contractafspraken monitoren en tijdig bijsturen.
• Inkoopondersteuning: In kaart brengen van inkoopbehoefte, ondersteunen bij inkoopstrategie en bijdragen aan aanbestedingsdossiers.
• Contractbeheersplan: Opstellen en uitvoeren van contractbeheersplannen, uitvoeren van toetsen op voortgang, beoordelen van opgeleverde producten en meer-/minderwerk.
• Oplevering en overdracht: Organiseren en uitvoeren van oplevering en overdracht tot aan beheer.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO- en/of WO-diploma met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie.
• Vakinhoudelijk: Ervaring met opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen; ervaring met aanbestedingsprocessen, contractbeheersing, beoordeling van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen.
• Pré: Bekendheid met infra/bouwcontracten (bijvoorbeeld STABU/RAW-systematiek en voorwaarden UAV, UAV-GC, DNR) en met werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen.
• Competenties: Adviesvaardig, klantgericht, sterk in naleving van afspraken en processen, vermogen om deze te verbeteren en anderen te motiveren; schakelt tussen handhaver en verbinder, weegt belangen af en realiseert oplossingen.

Eisen:

1. Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau)
2. Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie
3. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
4. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
5. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden

Wensen:

• Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.