Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Functieomschrijving

Je levert een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie voor ontheemden uit Oekraïne. Je waarborgt de continuïteit van de opvang, faciliteert de samenwerking tussen betrokken partijen en ondersteunt de gemeente bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Kerntaken

• Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties.
• Begeleiden van realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties; bewaken van capaciteit en bezetting.
• Bewaken en coördineren van in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en andere uitvoeringsprocessen.
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
• Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties; coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van middelen en voorzieningen; bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
• Adviseren over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang.
• Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen.
• Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar gemeentelijke uitvoering.
• Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

Verantwoordelijkheid en resultaat

De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot jouw verantwoordelijkheid. De dienstverlening moet leiden tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.

Gevraagde ervaring en vaardigheden

• Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.
• Kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners.
• Vermogen om zelfstandig, flexibel en resultaatgericht te werken in een dynamische omgeving.

Werktijden

Omvang: 36 uur per week per FTE; totaal maximaal 72 uur per week (2 FTE).

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. -
2. Je hebt ervaring heeft met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. -
3. Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs. -

Wensen:

• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. -
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. -
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.