Coördinator Huisvesting

Opdracht

Voor deze functie voer je de onderstaande werkzaamheden uit:

• Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
• Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
• Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.

Eisen:

1. Ervaring met Magister en/of leerlingadministratie
2. Minimaal mbo werk- en denkniveau
3. Beschikbaar voor 4 dagen per week in de ochtenden
4. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal

Wensen:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist / administratief medewerker. Bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie
• Aantoonbare ervaring met Magister en leerlingadministratie
• Ervaring met het verwerken, controleren en actualiseren van leerlinggegevens
• Aantoonbare vaardigheden in telefonische en administratieve ondersteuning
• Ervaring met telefoonafhandeling, postverwerking en algemene administratieve ondersteuning

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.