Coördinator Juridische zaken/ VGW en Financiën

Functieomschrijving

Ben jij een doortastende coördinator die graag werkt binnen maatschappelijk gedreven teams? Voor de subteams Juridische Zaken (JZ) en Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW) zoeken wij een coördinator die als sparringspartner fungeert en het schakelpunt vormt tussen teammanagers en het managementteam. Daarnaast is er binnen het team Financiën en Inkoop behoefte aan een allround coördinator die zich richt op het optimaliseren van de Planning & Control-cyclus en de vertaling daarvan in het financiële systeem.

Werkzaamheden

• Coördineren en ondersteunen van de subteams JZ en VGW in hun ontwikkeling.
• Faciliteren van teammanagers bij het opstellen van RI&E’s en bijbehorende plannen van aanpak binnen het project Leiderschap in Veiligheid.
• Optreden als sparringspartner en escalatiepunt voor juridische ondersteuning en advies binnen de organisatie.
• Optimaliseren van de Planning & Control-cyclus binnen het team Financiën en Inkoop.
• Bewaken van afspraken, planning en risico’s binnen de teams.

Jouw profiel

Persoonlijke eigenschappen:

• Klantgericht met een pragmatische en proactieve aanpak.
• Ondernemend, resultaatgericht en analytisch sterk.
• Creatief binnen bestaande proceskaders en oplossingsgericht.
• Omgevingsbewust en samenwerkingsgericht.
• Zakelijk en integer in de werkwijze.
• Communicatief vaardig en transparant in het gesprek.

Opleiding en ervaring:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, financiën of HRM.
• Ruime ervaring met HRM-werkprocessen.
• Brede blik en scherp analytisch vermogen.
• Coachende stijl van regievoering en coördinatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Overige informatie

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de teammanagers M&O, JZ en VGW en Financiën en Inkoop. Je hebt regelmatig contact met inhoudelijke kennishouders binnen de organisatie.

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · De motivatie dient door de kandidaat zélf geschreven te worden en apart (naast het CV) in de offerte te worden aangeboden. · De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (doormiddel van voorbeelden). · De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• • Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 4 jaar, op het gebied van begeleiden van teams en/of financiële business opdrachten
• Werkervaring binnen de (semi)overheid - • Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties. I.v.m. met de korte periode is bekendheid met de inhoud van waterschappen processen en/of beleid
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. · Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.