Coördinator Planning & Control

Coördinator Planning & Control

Je bent een (zeer) ervaren en zelfstandige coördinator Planning & Control die verantwoordelijk is voor de coördinatie en kwaliteit van P&C-documenten en de voorbereiding van jaarrekeningen.

Werkzaamheden

• Coördinatie P&C-documenten: coördineert begrotingstraject, voorjaarsnota, najaarsnota en jaarrekeningtraject.
• Bijdrage binnen het team financiën: levert actieve bijdragen bij het opstellen van P&C-producten.
• Risico- en kwaliteitsbewaking: signaleert risico’s, verbeter- en knelpunten; toetst de kwaliteit van aanleveringen van verschillende P&C-documenten.
• Toetsing naleving: toetst en evalueert naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving.
• Ondersteuning fiscalist: ondersteunt de fiscalist met het aanleveren van informatie.
• Projectdeelname: neemt deel aan projecten rondom samenvoeging of verbetering van financiële administraties en ondersteunt bij opschoning van balansrekeningen en beoordeling van openstaande debiteuren.

Resultaten

• Najaarsrapportage: opstellen van de najaarsrapportage in overeenstemming met de opgestelde planning en zorgdragen voor het bestuurlijke proces (college- en raadsvoorstellen, agendering, behandeling en verwerking van mutaties in het financiële systeem, archiveren relevante stukken).
• Evaluatie jaarrekeningproces: evalueren en vastleggen van het proces van totstandkoming van de jaarrekening en uitwerken van verbeterpunten en implementatie daarvan.
• Leidraad externe verantwoording: opstellen van een leidraad voor de verantwoording van de jaarrekening aan de externe accountant, inclusief opzet van de auditfile en aanleverprocedures.
• Planning jaarrekening: opstellen van de planning voor de jaarrekening in afstemming met betrokken coördinatoren.
• Voorbereiding jaarrekening: tijdige voorbereiding van de jaarrekening, zoals opstellen van SiSa-verantwoording over de eerste periode, schonen van balansrekeningen en waar mogelijk opstellen van verantwoording voor de externe accountant.
• Opleverdossier: opleveren van een compleet opleverdossier voor het team, zodat het team de trajecten verder kan oppakken.

Vereiste kennis en ervaring

• Je hebt ruime ervaring met Planning & Control en jaarrekeningprocessen.
• Kennis van Key2Financien (Centric).
• Ervaring met het signaleren van risico’s, kwaliteitscontrole en het opstellen van P&C-producten.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel Adviseur bij een gemeente
2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning en control producten binnen een fuserende gemeente
5. Aantoonbare kennis van Key2Financien van Centric

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als coördinator P&C bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentefinanciën en BBV
• Een aantoonbare afgeronde opleiding/cursus BBV
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van Planning & Control producten binnen een gemeentelijke instelling waarvan minimaal 6 maanden binnen een fuserende gemeente
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van financiën

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.