Coördinator Regiodeal

Functietitel

Functieomschrijving

• Continuïteit en uitvoerende coördinatie: tijdig ophalen van voortgangsinformatie bij betrokken programma’s en projecten, ordenen en voorbereiden van die informatie conform rapportage- en verantwoordingsvereisten richting het Regio Bestuur en het Rijk; afstemming met provincie Overijssel als kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie.
• Rol- en taakafbakening voor resterende looptijd: scherp krijgen van rol, taken en werkafspraken voor de resterende looptijd van de Regio Deal, op basis van bestaande praktijk en overdrachtsinformatie; in kaart brengen welke taken noodzakelijk, tijdelijk of incidenteel zijn en welke verantwoordelijkheden bij programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn horen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Tijdig opvragen en verzamelen van noodzakelijke voortgangsinformatie bij programma’s en projecten.
• Ordenen en voorbereiden van voortgangsinformatie voor rapportage aan Regio Bestuur en het Rijk.
• Afspraken en afstemming inrichten met provincie Overijssel over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
• Identificeren, prioriteren en waar nodig oppakken van urgente lopende acties voor continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording.
• Opstellen van een praktisch voorstel met rol- en taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijnen voor de resterende looptijd.
• Uitwerken welke taken bij de coördinator horen en welke bij programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke/bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
• Ontwikkelen van een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.

Samenwerking en rapportagelijnen

• Je werkt nauw samen met programmamanagers en projecten binnen Regio Zwolle.
• Je stemt af met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
• Je bereidt informatie voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk en houdt rekening met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgeverslijn.

Beoogde resultaten

• Noodzakelijke voortgangsinformatie wordt tijdig bij betrokken programma’s en projecten opgehaald.
• Voortgangsinformatie is geordend en voorbereid voor rapportage aan het Regio Bestuur en het Rijk.
• Er is een werkbare afstemming ingericht met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.
• Urgente lopende acties voor continuïteit van voortgang, monitoring en verantwoording zijn inzichtelijk, geprioriteerd en waar nodig opgepakt.
• Er ligt een praktisch voorstel voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd.
• Het voorstel maakt expliciet wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.
• Er ligt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling
3. Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages
5. Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages
• Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.