Coördinator Sponsoring Project IJsselkogge

Functietitel

Coördinator sponsoring — tijdelijke inzet voor de pilot sponsoring binnen het project IJsselkogge. Je bent verantwoordelijk voor coördinatie, acquisitie, relatiebeheer, beoordeling van sponsorvoorstellen en interne afstemming binnen het vastgestelde sponsorkader.

Doel van de opdracht

Het doel is sponsoring op een zorgvuldige, transparante en beheersbare wijze toe te passen binnen het project IJsselkogge, binnen de grenzen van het vastgestelde sponsorkader en in afstemming met betrokken partijen, waaronder het Stedelijk Museum Kampen, de projectorganisatie en collega’s van economische zaken en juridische zaken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Het operationeel maken van het vastgestelde sponsorkader in een praktisch werkproces.
• Het inventariseren, benaderen en beoordelen van potentiële sponsoren aan de hand van het toetsingskader.
• Het voeren van verkennende en vervolggesprekken met bedrijven, organisaties en andere potentiële partners en het maken van sponsoringsafspraken.
• In afstemming met het Stedelijk Museum Kampen uitwerken van sponsorpakketten en bijbehorende tegenprestaties, passend bij het museale karakter en de toekomstige exploitatie.
• Het bijhouden van een sponsorregister en het zorgdragen voor transparante en navolgbare vastlegging van afspraken.
• Periodiek rapporteren over voortgang, opbrengsten en risico's richting projectleiding, ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijk opdrachtgever.
• Regie voeren op het sponsorproces zonder museale of inhoudelijke verantwoordelijkheid over te nemen.
• Het opstellen van de evaluatie van de pilot, inclusief de bijdrage van sponsoring aan het project IJsselkogge, kansen voor toekomstige projecten en benodigde organisatorische inrichting.

Resultaat

Opleveringen: een sponsorregister en een eindevaluatie met daarin minimaal 20 benaderde partijen, de status van elk traject en een onderbouwd advies over vervolg. De evaluatie bevat tevens een advies over de vraag of sponsoring breder ingezet kan worden binnen de organisatie en, indien van toepassing, voor welke processen en projecten dit kansrijk is.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en stemt af met het Stedelijk Museum Kampen, het projectteam IJsselkogge en betrokken vakafdelingen.
• Periodieke rapportage aan projectleiding, ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijk opdrachtgever is gericht op kennisdeling en afstemming van processen, niet op sturing van werkzaamheden.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• Je organiseert zelf middelen, planning en werkwijze binnen de grenzen van de opdracht, het project IJsselkogge en het sponsorkader.

Wie zoeken we

Je brengt de kennis en ervaring mee die nodig is om deze aanpak verder vorm te geven en kunt opereren op het snijvlak van acquisitie, integriteit en bestuurlijke verantwoording.

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van relatiebeheer en acquisitie zoals fondsenwerving, accountmanagement of sponsoracquisitie
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het werken binnen projecten

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke context
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met sponsor acquisitie of accountmanagement in een culturele, maatschappelijke of publieke context
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het toetsen aan beleidskaders binnen een publiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met periodiek rapporteren over voortgang, opbrengsten en risico's
• Aantoonbare werkervaring met sponsoring binnen de culturele sector

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.