Deel projectleider informatie op de juiste plek

Functie

Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen binnen het migratieproject waarbij informatie van netwerkschijven wordt overgezet naar zes aangewezen bestemmingen (zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, parkeerplaats en verhuisdoos). Eén van de onderdelen betreft het e-depot.

Opdracht

Je leidt en coördineert onderdelen van het project Informatie op de juiste plek, waarin 24 vakafdelingen betrokken zijn. Je bent een verbindende schakel tussen de business en het team informatievoorziening en voert gesprekken met medewerkers over benodigde aanpassingen in vakapplicaties en het zaaksysteem om documenten correct te ontsluiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren: Bewaken van de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waaronder begeleiding van vakafdelingen, de MS365-uitrol en het e-depottraject.
• Sturen op planning, resultaat en kwaliteit: Zorgen voor afstemming tussen werkstromen en bewaking van de harde einddeadline.
• Samenwerking versterken: Versterken van de samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op uitvoerend, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Draagvlak creëren: Creëren van draagvlak bij proceseigenaren, vakafdelingen en medewerkers voor nieuwe werkwijzen en opslagstructuren.
• Rapportage: Zorgdragen voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers.
• Risicomanagement: Signaleren van risico’s in planning en uitvoering en tijdig bijsturen in afstemming met de projectleider.

Samenwerking

Je werkt samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders, strategisch adviseurs en medewerkers binnen vakafdelingen.

Rapportage

Je rapporteert over de voortgang van het project aan de projectleider en over je functioneren aan de teammanager.

Gezocht profiel

Wij zoeken een projectleider/deelprojectleider met ervaring met soortgelijke projecten en aantoonbare ervaring in de hierboven beschreven kerntaken.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding/cursus op gebied van projectmanagement
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma's van eisen en het structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum werkwijzen, aantoonbaar gemaakt door een erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.