Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Functie

Als Deelprojectleider CO&I ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris binnen de onderwijsorganisatie. Je organiseert opleidingsmateriaal en bemensing, bewaakt kwaliteit en resources, volgt het juiste proces, verzorgt communicatie en verbindt stakeholders en projectleden. Je begeleidt het RACI-model voor proceseigenaarschap en adviseert, denkt actief mee, monitort en rapporteert over de voortgang van SIS-gerelateerde processen. Het aanleveren van de processen voor de inrichting van Osiris vereist nauwe samenwerking met de businessanalisten en het vastleggen van proces(beschrijvingen) in BlueDolphin.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de onderwijsorganisatie.
• Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Bewaken van kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Uitvoeren van het communicatieplan in samenwerking met de communicatieadviseur; communiceren met stakeholders en projectleden.
• Kennis hebben van de organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI-processen en rollen.
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor goede samenwerking; communiceren op diverse organisatieniveaus.
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Kennis en vaardigheden

• Opleidingsniveau: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Projectervaring: Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het begeleiden van SIS-implementatietrajecten (bij voorkeur Osiris) in het MBO.
• Proces- en veranderkennis: Kennis van en ervaring met MORA-processen en het RACI-model; kennis van en ervaring met verandermanagement (PROSCI-verandermethodiek) is een pré.
• Stakeholdermanagement: In staat om te verbinden en te communiceren met verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
• Competenties: Analytisch, planmatig en resultaatgericht; goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) .)
• Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren. .)
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen exclusief in overleg opgenomen vakanties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.