Detachering Medewerker Kabinetszaken (20/8/2026)

Vacature: Medewerker Kabinetszaken

Kerngegevens

• Uren: 36 uur per week
• Aard opdracht: tijdelijk

Functieomschrijving

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders professioneel vanaf de eerste dag. Je neemt werkzaamheden over van een langdurig uitgevallen collega en bent het aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert, organiseert en voert uit; je volgt maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen voor het college. Geen week is hetzelfde: je beoordeelt uitnodigingen, organiseert werkbezoeken, bereidt Koninklijke onderscheidingen voor, stemt af met communicatieadviseurs en bent aanwezig bij bijeenkomsten, ook 's avonds.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van burgemeester en wethouders over representatie, protocol en deelname aan maatschappelijke en bestuurlijke bijeenkomsten
• Signaleren van kansen voor werkbezoeken, evenementen en andere zichtbare momenten
• Beoordelen van uitnodigingen en adviseren over deelname passend bij de bestuurlijke agenda en maatschappelijke ontwikkelingen
• Organiseren en begeleiden van representatieve activiteiten, officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen
• Verzorgen van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en relatiegeschenken
• Begeleiden van de kinderburgemeester en het kindercomité en organiseren van activiteiten voor jongeren over lokale democratie
• Schrijven of coördineren van toespraken, voorwoorden en andere bestuurlijke bijdragen
• Bewaken van de voortgang van kabinetszaken en zorgen dat afspraken worden nagekomen
• Afstemmen met interne en externe partners en zorgdragen voor zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van representatieve activiteiten

Samenwerking

Je werkt dagelijks samen met burgemeester, wethouders, het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en veel interne en externe contacten.

Werktijden en beschikbaarheid

De agenda stopt niet om 17:00 uur. Werkbezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen vinden regelmatig in de avond en incidenteel in het weekend plaats. Je bent flexibel inzetbaar en kunt je werktijden flexibel indelen.

Werkwijze

Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet organiseren en wanneer je zelf de handen uit de mouwen steekt.

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is
3. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen
4. Verder heb je:
5. een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring
6. ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie
7. ervaring in soortgelijke functie / opdracht
8. ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
9. goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
10. gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen
11. een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
12. Zelfstandig en proactief werkt
13. Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
14. Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré
15. Aanvullende info:
16. We zoeken een kandidaat met bestuurlijke ervaring, zelfstandig is en pro-actief. Goed zijn of haar standpunt kan innemen tegen de Raad maar ook de burgemeester. Je geeft advies, organiseert en dat binnen een zeer politieke omgeving
17. Praktisch:
18. Start zsm
19. duur 6 maanden met optie tot verlenging
20. 32-36 uur
21. Je werkt op locatie
22. Schaal 9 detachering
23. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.