Directiesecretaresse

Functie

Om de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West te helpen realiseren zoeken wij secretariële ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden structuur brengt en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: ondersteuning van processen en werkzaamheden rondom de overgang.
• Structuur aanbrengen: organiseren en administratief vastleggen van afspraken en werkzaamheden.
• Procesmatig werken: bewaken van voortgang en overzicht houden bij meerdere prioriteiten.

Wie ben jij?

• Je bent secuur en werkt procesmatig.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere prioriteiten spelen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend voor jou.
• Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.