DIV (archief) beheer

Functie

Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV)

Wat ga je doen?

• Informatieverzoeken van collega’s en externen afhandelen.
• DIG-collega’s ondersteunen bij het registreren of vinden van informatie.
• Dagelijks werken in verschillende digitale systemen.
• Nieuwe applicaties en werkprocessen snel eigen maken.
• Informatie zorgvuldig verwerken volgens afgesproken werkwijzen.
• Bijdragen aan en meedenken over het verbeteren van de digitale informatiehuishouding.

Jouw profiel

• Praktisch ingesteld.
• Digitaal vaardig en vertrouwd met werken in diverse systemen.
• Zorgvuldig in verwerking en naleving van werkwijzen.
• Snel nieuwe systemen eigen maken.
• Krijgt energie van het oplossen van informatievraagstukken.
• Je hoeft niet alles van informatiebeheer of archivering te weten; de inhoud van het vak leer je on the job.

Werkomstandigheden

• Flexibel werken: thuis en op kantoor in ’s Hertogenbosch.
• Dagelijks gebruik van verschillende digitale systemen.

Eisen:

1. Wat vragen we van jou?
2. Wij zoeken geen kant-en-klare DIV-specialist, maar een collega die digitaal vaardig is, zorgvuldig werkt en zich nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen maakt. Je begrijpt het belang van een goede informatiehuishouding, bent nieuwsgierig naar het vakgebied en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Met jouw leergierigheid, praktische instelling en gezonde werktempo lever je snel een waardevolle bijdrage aan het team. Je beschikt over:
3. ·MBO+ werk- en denkniveau
4. Ervaring met Decos JOIN is een pré!
5. ·Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen
6. ·Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
7. ·Je bent leergierig en vindt het leuk om nieuwe kennis op te doen
8. ·Je kunt zelfstandig werken en vraagt hulp waar nodig
9. ·Je bent communicatief vaardig en helpt collega's graag verder
10. ·Ervaring met informatiebeheer, archivering of zaakgericht werken is een pré
11. ·Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré
12. ·Een opleiding zoals LARM of SOD is mooi meegenomen
13. We zoeken iemand die 32 tot 36 uur per week inzetbaar is
14. In welk team kom je te werken?
15. Cluster DIV bestaat uit vijf collega's en maakt onderdeel uit van team I&A. Je werkt dagelijks samen met een recordmanager, twee medewerkers informatievoorziening en een proceduremedewerker. We vormen een klein, hecht en pragmatisch team waarin we elkaar helpen en samen de schouders onder het werk zetten
16. Omdat onze informatiehuishouding verder wordt ontwikkeld en de werkvoorraad de komende periode toeneemt, zoeken we tijdelijke versterking tot en met december 2026, met een mogelijke verlenging van (voorlopig) drie maanden. We zoeken vooral iemand die digitaal vaardig is, snel leert en het leuk vindt om samen met collega's resultaten te boeken in een omgeving die volop in beweging is

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.