Ervaren Adviseur Privacy / Privacy Officer

Functietitel

Tijdelijke Adviseur Privacy / Privacy Officer

Functieomschrijving

Als Adviseur Privacy / Privacy Officer finaliseer je een bestaand concept-uitvoeringsplan AVG (ongeveer 80% gereed), breng je dit naar een definitieve versie en geef je het startschot voor de implementatie. Daarnaast adviseer je concernbreed over actuele en urgente privacyvraagstukken die impact hebben op continuïteit en bedrijfsvoering.

Kerntaken

• Finaliseren uitvoeringsplan AVG
  • Uitwerken van het concept-uitvoeringsplan in nauwe samenwerking met CIO, CISO en directie tot een definitieve versie ter vaststelling.
  • Operationaliseren van het strategisch privacybeleid en opstellen van een realistische roadmap naar volledige AVG-compliance.
  • Formuleren van strategische doelstellingen en bijbehorende strategieën, met een belangrijke rol voor accounthouders Privacy.
• Starten met de implementatie
  • Opstarten van de implementatie na vaststelling van het plan.
  • Begeleiden van de (her)positionering van accounthouders Privacy samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de Adviseur Privacy voor het sociaal domein.
  • Zorgen voor kennisoverdracht, bewustwording en ondersteuning bij benodigde cultuur- en gedragsverandering.
• Advisering op actuele privacyvraagstukken
  • Geven van gevraagd en ongevraagd advies over urgente privacy-issues met impact op dienstverlening en nieuwe ontwikkelingen.
• Deelname en coördinatie
  • Actieve deelname aan de wekelijkse IT-impactanalyse voor integrale beoordeling van wijzigingen op risico’s en maatregelen.
  • Coördinatie van DPIA’s waar dringend of noodzakelijk; uitvoering primair door accounthouders of externe specialisten.
  • Aanleveren van input voor rapportages over privacyweerbaarheid en risico’s richting directie en bestuur.

Werkwijze en aanwezigheid

Hybride werken is in overleg mogelijk; voor afstemming met betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige, proactieve en doortastende professional met ervaring als Adviseur Privacy of Privacy Officer. Je beschikt over:

• Aantoonbare en actuele kennis van de AVG en relevante privacywetgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om zelfstandig te starten, snel overzicht te creëren en resultaten te behalen
• Ervaring met vergelijkbare opdrachten binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie

Eisen:

1. Ervaring met het opstellen van uitvoeringsplannen - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, uitwerken en door de directie laten vaststellen van uitvoeringsplannen (of vergelijkbare plannen) waarin de invulling van de AVG binnen een gemeentelijke organisatie centraal staat. Dit betreft ook werkwijzen met accenthouders of vergelijkbare rolverdelingen. Deze ervaring blijkt duidelijk uit het CV en/of de kandidaatomschrijving
2. Ervaring met kennisoverdracht en het in positie brengen van rollen - De kandidaat heeft ervaring met het overdragen van kennis aan accenthouders (of vergelijkbare functionarissen), waarbij niet alleen theoretische kennis wordt overgebracht, maar ook aandacht is voor motivatie, rolduidelijkheid en actieve betrokkenheid bij de uitvoering van taken.. Daarnaast heeft de kandidaat minimaal twee vergelijkbare opdrachten bij overheidsorganisaties succesvol uitgevoerd
3. Ervaring in vergelijkbare organisaties en met vergelijkbare opdrachten - De kandidaat heeft in minimaal twee overheidsorganisaties een soortgelijke opdracht succesvol uitgevoerd. In het CV/of de kandidaatomschrijving wordt per bullet uit de opdrachtomschrijving een korte toelichting en concreet voorbeeld opgenomen om de relevante ervaring te onderbouwen
4. CV en voertaal Nederlands - Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure
5. Kandidaat is beschikbaar voor een interview op de door opdrachtgever geplande datum en uiterlijk per gepubliceerde startdatum voor de opdracht, of zoveel eerder als mogelijk. Beschikbaarheid blijkt uit CV of kandidaatomschrijving

Wensen:

• Ervaring binnen een vergelijkbare gemeente - Uit CV van de kandidaat blijkt dat de kandidaat een vergelijkbare opdracht heeft gedaan zoals beschreven in de context van de opdrachtbeschrijving bij een vergelijkbare gemeente (75.000 tot 120.000 inwoners óf 700-1300 medewerkers) aanwezig is
• Ervaring met de overdracht van de implementatie van een uitvoeringsplan naar de lijnorganisatie. - Uit het CV van de kandidaat moet blijken dat kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het overdragen van werkzaamheden en verantwoordelijkheden aan de lijnorganisatie. Dit omvat onder andere het geven van trainingen, het overdragen van kennis en het begeleiden van medewerkers in het toepassen van nieuwe werkwijzen. Verplichte toelichting: Geef een korte toelichting waarin wordt beschreven hoe de kandidaat de overdracht heeft vormgegeven. Ga daarbij specifiek in op concrete producten of activiteiten, zoals het inwerken van (nieuwe) medewerkers, het documenteren en borgen van processen en werkwijzen, en het zekerstellen van continuïteit in de ingezette koers
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Te toetsen competenties 1. Hands-on en resultaatgerichtheid Het vermogen om praktisch te handelen, voortgang te creëren en concrete resultaten te bereiken in het implementeren of borgen van privacy- en AVG‐maatregelen. 2. Adviesvaardigheden Het vermogen om complexe privacyvraagstukken helder te duiden, overtuigend advies te geven en verschillende doelgroepen hierin mee te nemen. 3. Bestuurlijke sensitiviteit Het vermogen om zicht te hebben op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en belangen en deze te herkennen en hier effectief op in te spelen binnen de gemeentelijke context. 4. Overtuigingskracht richting stakeholders Het vermogen om draagvlak te creëren en beweging te realiseren bij stakeholders (zoals directie, management of accounthouders Privacy) die niet vanzelfsprekend urgentie ervaren. 5. Zelfstartend vermogen Het vermogen om zelfstandig te opereren, initiatief te nemen en structuur te brengen in een opdracht die nog in ontwikkeling is (bijv. uitvoeringsplan AVG dat 80% gereed is). Scorelegenda Matig : De kandidaat toont onvoldoende beheersing van de competentie. Voldoende : De competentie is aanwezig en toepasbaar, maar er is ruimte voor groei. Uitstekend : De kandidaat blinkt uit in deze competentie en levert aantoonbare meerwaarde. Maximale score: 25 punten. Uitsluitingsregel Indien de kandidaat op meer dan 2 competenties een score van 0 (Matig) behaalt, volgt uitsluiting van verdere beoordeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.