Ervaren bestuurssecretaresse

Ervaren bestuurssecretaresse (m/v)

Omvang: 28 uur per week

Wat ga je doen?

Je ondersteunt en ontzorgt het bestuur, met name de wethouders. Samen met vier collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan interne en externe contacten.

• Je speelt gemakkelijk in op ad-hocsituaties.
• Je plant afspraken in volle agenda’s.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
• Je werkt aan je eigen ontwikkeling en zoekt naar digitale ontwikkelingen die het werk efficiënter maken.

Wie ben je?

Je bent een enthousiaste, proactieve professional, digitaal vaardig en sterk in ondersteunen en ontzorgen.

Eisen:

1. Onze ideale kandidaat:
2. •Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
3. •Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
4. •Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
5. •Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
6. •Plant en handelt proactief
7. •Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
8. •Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
9. •Brengt ervaring met zich mee
10. •Is Flexibel
11. •Kent Outlook door en door

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.