(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

Functieoverzicht

Functie: Ervaren informatie- en officemanager (tijdelijk, 1 fte)

Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden van de griffie en de gemeenteraad soepel verlopen. Je werkt op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering en initieert en realiseert verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een goede inrichting en toegankelijkheid van (raads)informatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
• Vertalen van informatiebehoeften van de raad en griffie naar praktische digitale oplossingen.
• Adviseren over privacy, AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo).
• Schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie zodat vraagstukken op de juiste plek worden opgepakt.
• Aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie; signaleren van nieuwe digitale toepassingen en AI-mogelijkheden.
• Coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie.
• Ondersteunen van griffiecollega's bij digitale en informatieve vraagstukken.
• Coördinatie van live-uitzendingen van vergaderingen en samen met communicatie de website van de gemeenteraad actueel houden.
• Optreden als opdrachtgever, regisseur en sparringpartner in organisatiebrede trajecten op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Combinatie van strategisch inzicht en praktische uitvoering: bijdragen aan toekomst van informatievoorziening en zorgen dat zaken nu geregeld zijn.
• Ruimte om verbeteringen te signaleren, initiëren en door te voeren.

Wie zoeken we?

• Hbo-werk- en denkniveau; bij voorkeur opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een griffie of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Sterk in organiseren en verbeteren van processen.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische en begrijpelijke oplossingen.
• Digitaal vaardig en interesse in nieuwe ontwikkelingen en toepassingen, waaronder AI.
• Zorgvuldigheid en oog voor privacy, informatiebeveiliging en informatiekwaliteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden; goed schakelen tussen collega’s, disciplines en niveaus.
• Zelfstandig, initiatiefrijk en tegelijkertijd samenwerkingsgericht.

Beschikbaarheid

Beschikbaar op: maandag (inclusief maandagavond), woensdag en vrijdag; deze dagen werk je op kantoor.

Wat bieden wij

Een veelzijdige tijdelijke functie waarin je direct bijdraagt aan het goed functioneren van de gemeenteraad en de griffie, met ruimte om processen te verbeteren en te bouwen aan een moderne informatievoorziening.

Eisen:

1. Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
2. Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
3. Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.