Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

Projectondersteuner

Functie: Je werkt samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en de totstandkoming van een verbeterplan gericht op het duurzaam versterken van de interne beheersing.

Kerntaken en werkzaamheden

• Inrichten van de projectorganisatie ter begeleiding van de analyse en het verbeterplan.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten.
• Verzorgen van verslaglegging en documentatie.
• Verzamelen, structureren en beheren van relevante informatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
• Voorbereidingen treffen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.

Doel en verwachte resultaten van de analyse

• Inzicht in de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
• Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringprocessen.
• Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Inzicht in benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
• Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate van beheersing.
• Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027–2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
2. Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages
3. Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
4. Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie
5. Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint en Excel
• Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.