Facilitair adviseur

Functie

Interim Facilitair Adviseur

Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van facilitaire processen. Je brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers. Je bent zowel strategisch als operationeel inzetbaar en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving.

Het team

• Facilitair medewerker
• Gastheer en gastvrouw
• Bestuurs- en managementassistent
• Directie- en managementassistent
• Drie secretarieel medewerkers

Wat ga je doen

• Coördineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken.
• Verbeteren en professionaliseren van facilitaire processen en het signaleren van knelpunten.
• Opstellen van adviesnota's en besluitvoorstellen voor het managementteam.
• Begeleiden van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto's.
• Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.
• Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning (facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en secretariaat).
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van het proces rondom uitgifte en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), in afstemming met de arbocoördinator.

Kandidaatprofiel

• Afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden; organisatiesensitief.
• Zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht; behoudt overzicht en stelt prioriteiten.
• Analytisch, proactief, besluitvaardig en sterk in probleemoplossing.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.

Omvang opdracht

Uren per week: 8–16 uur

Wensen:

• Kennis en ervaring - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.