Facilitair Coördinator opvang Oekraïners

Functie

Als Facilitair Coördinator werk je 24 uur per week (drie doordeweekse dagen) op een opvanglocatie in Gouda. Je richt je op facilitair beheer en op taken die direct verband houden met leefbaarheid en veiligheid op de locatie. Je ondersteunt waar nodig ook de woonbegeleiders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Facilitair beheer: zorgen voor een veilige, nette en functionele woonomgeving.
• Ondersteuning verhuizingen: ondersteunen bij verhuizingen van bewoners.
• Hygiëne en onderhoud: toezien op een schone ontvangstruimte en het aansturen van schoonmaakmedewerkers en de conciërge.
• Signalering: signaleren van knelpunten, registreren en opvolgen van technische meldingen en zorgen dat zaken tijdig worden opgepakt.
• Ontvangst en begeleiding technische dienst: ontvangen, begeleiden en controleren van monteurs en onderhoudspartijen.
• Kleine reparaties: uitvoeren en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en kleine reparaties aan gebouw, terrein en installaties.
• Beveiliging: fungeren als contactpersoon voor de beveiliging en bewaken van de veiligheid op de locatie.
• Kwaliteitsrondes: uitvoeren van controles in en rondom het gebouw, signaleren van verbeterpunten en afstemming met de projectleider.

Samenwerking

Je werkt op locatie samen met de locatiemanager, woonbegeleiders, de conciërge, schoonmaakmedewerkers en beveiliging. Daarnaast stem je af met relevante externe partijen en gemeentelijke partners waar nodig.

Eisen:

1. Wat heb je in huis?
2. MBO‐4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, techniek of gebouwbeheer
3. Ervaring met facilitair beheer, gebouwonderhoud of operationele coördinatie
4. Praktische instelling, je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht
5. Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS
6. Ervaring met projectondersteuning en projectmanagement
7. Je kunt schakelen tussen verschillende taken en partijen
8. Je communiceert helder en professioneel, zowel met bewoners als met leveranciers
9. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een hands‐on mentaliteit
10. Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pre
11. Je bent flexibel inzetbaar en kunt collega’s vervangen bij ziekte of vakantie
12. Kennis van opvanglocaties is een pre, maar geen vereiste
13. Startdatum voorkeur: 1-5-2026
14. Duur opdracht: 6 maanden evt. verlenging
15. Aantal uren per week:24
16. Schaal:8
17. Datum gesprekken;asap
18. Gesprekken zijn;fysiek
19. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.