Facilitair medewerker

Functieomschrijving

Jouw werkzaamheden

• Verrichten van algemene bodewerkzaamheden, waaronder interne en externe postdistributie (incl. frankering).
• Assisteren bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
• Gereedmaken van vergaderruimtes en beheren van de agenda’s voor vergaderruimtes.
• Verzorgen van de koffie- en theevoorziening.
• Uitvoeren van kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
• Faciliteren van diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
• Verzorgen van het vlaggenprotocol.
• Houden van toezicht op het functioneren van installaties/apparatuur en verrichten van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Beheren van de audiovisuele installatie in de raadzaal en audiovisuele middelen in de kantine.
• Beheren van het voorraadmagazijn.
• Beheren van meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
• Verrichten van overige activiteiten en werkzaamheden binnen het werkterrein.

Werkomgeving en organisatorische afspraken

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald; locatie en planning voor de te leveren resultaten zijn vastgesteld.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker
3. Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een gemeente
• Uiterlijk per 2 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.