Financieel administratief HR-medewerker

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren financieel administratief HR-medewerker die snel schakelt en stevige kennis heeft van gemeentefinanciën en cao-regelgeving? Als Financieel Administratief HR-medewerker ben jij de spil tussen HR, Financiën en de organisatie. Je zorgt voor een volledige, betrouwbare en actuele personeelsbegroting, bewaakt P-budgetten en ondersteunt collega’s met jouw expertise over loonkosten, cao-toepassing en financieel-administratieve processen. Je fungeert als vraagbaak en levert relevante managementinformatie.

Jouw project

Optimalisatie van financieel-administratieve HR-processen: je werkt aan het verbeteren en borgen van processen en systemen rond personeelsbegroting, loonadministratie en rapportages.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Personeelsbegroting: opstellen, actueel houden en bewaken van uitgangspunten (inclusief ramingen, RECAP, dashboards loonkosten en analyses voor management en HR-adviseurs).
• Dagelijkse financiële HR-administratie: mutatieverwerking, salariscontroles, bruto-netto berekeningen, controle op cao-toepassing, controle ABP/SV-percentages en jaarafsluiting.
• Vraagbaakfunctie: ondersteuning voor HR-adviseurs, personeels- en salarisadministratie, medewerkers en leidinggevenden over begroting, loonkosten, cao-regels en complexe verlof- of salarisvragen.
• Systemen en controles: ondersteunen en up-to-date houden van HR Enterprise (mutaties, formatie), bijhouden van diverse dashboards en controle op de uitvoering van de WKR-regeling.
• Managementinformatie: leveren van relevante rapportages en analyses ten behoeve van besluitvorming.
• In- en uitdiensttreding: controle en administratieve afronding inclusief verlofafrekening en bijzondere regelingen zoals spaarverlof en loonkostensubsidies.

Wie zoeken we

• Ervaren financieel administratief HR-medewerker met aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en cao-regelgeving.
• Nauwkeurig en proactief: je denkt vooruit en werkt accuraat.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte dienstverlening: je fungeert als vraagbaak en werkt veel samen met HR-adviseurs, salaris- en personeelsadministratie en Financiën.
• Ervaring met HR-systemen en het opstellen van dashboards en managementinformatie.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per "2 maart 2026"/Minimaal voor 32 -36 uur per week beschikbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiële HR‐administratie binnen de gemeentelijke sector
3. Afgeronde MBO opleiding / HBO opleiding op financieel/administratief gebied of HR

Wensen:

• Aantoonbaar 5 jaar werkervaring op het gebiedFinanciële HR‐administratie binnen de gemeentelijke sector
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het gebruik van HR-enterprise
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de CAO-gemeenten of SGO en de toepassing daarvan in berekeningen ( )
• Aantoonbare werkervaring met personeelsbegroting en loonkostenberekeningen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.