Financieel Medewerker -Planning & Control coördinatie

Medewerker Planning & Control Coördinatie

Wij zoeken een enthousiaste professional die schakelt, overzicht houdt en een cruciale rol speelt in de financiële sturing van de gemeente Utrecht. Je werkt in het team Planning & Control coördinatie, samen met collega-coördinatoren en een senior medewerker.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken:

• Coördineren van de Planning & Control-cyclus (programmabegroting, voorjaarsnota, bestuursrapportages, jaarrekening, managementcyclus).
• Uitvoeren van vaktechnische werkzaamheden en adviserende taken binnen het P&C-domein.
• Zorgen dat processen, planning en afstemming soepel verlopen tussen organisatieonderdelen.
• Beheren en actualiseren van het handboek Financiën.
• Regie voeren op en redigeren van intranet- en internetpagina’s over P&C-producten.
• Beheren van lees- en schrijfrechten in Lias en afstemming met gebruikers.
• Bewaken van planningen in MS Planner en tijdig escaleren bij knelpunten.
• Coördineren van de totstandkoming van boekwerken (zoals begroting en jaarrekening).
• Signaleren van knelpunten, uitvoeren van analyses en doen van verbetervoorstellen.
• Controleren van de kwaliteit van werkzaamheden en fungeren als vraagbaak binnen het team.
• Leiden van (deel)projecten binnen het eigen vakgebied.
• Werken met globale richtlijnen en zelfstandig keuzes maken; combinatie van analyse, coördinatie en advies in een dynamische omgeving.

Wie ben jij?

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
• Circa 3 jaar werkervaring op HBO-niveau, bij voorkeur binnen gemeentefinanciën of de publieke sector.
• Aanvullende kennis en ervaring opgedaan via praktijk en/of specialistische cursussen (2–4 jaar).
• Kennis van relevante regelgeving, processen en werkwijzen binnen het vakgebied.
• Ervaring met Lias is een pré.
• Analytisch sterk; kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar oplossingen.
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Communicatief vaardig en verbindende samenwerker tussen centrale en decentrale teams.
• Toont initiatief en durft te adviseren.

Wat maakt deze functie interessant?

• Je vervult een centrale rol in de financiële processen van een grote gemeente.
• Je werkt aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Invloed op verbeteringen in processen en producten.
• Werken in een professioneel en betrokken team.

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
2. Je hebt circa 3 jaar werkervaring op HBO-niveau, bij voorkeur binnen gemeentefinanciën of de publieke sector
3. Je hebt aanvullende kennis en ervaring opgedaan via praktijk en/of specialistische cursussen (2–4 jaar)
4. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
5. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
6. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
7. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
8. De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten)
9. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
10. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
11. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
12. Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant

Wensen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
• Je hebt circa 3 jaar werkervaring op HBO-niveau, bij voorkeur binnen gemeentefinanciën of de publieke sector
• Je hebt aanvullende kennis en ervaring opgedaan via praktijk en/of specialistische cursussen (2–4 jaar)
• Ervaring met Lias is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.