Functioneel beheer

Functie: Functioneel Beheerder Inplanning (tijdelijk, projectmatig)

Als Functioneel Beheerder richt je het nieuwe rooster- en planningssysteem (Inplanning) functioneel in voor fase 1 (repressieve beroepsbrandweer), lever je de bijbehorende projectresultaten op en draag je kennis over aan de interne beheerorganisatie zodat het beheer en de verdere ontwikkeling na afloop door hen kan worden voortgezet.

Doel van de rol

Realiseren van een gedocumenteerde functionele inrichting van Inplanning, inclusief procesbeschrijvingen, testresultaten, beheerdocumentatie en overdraagbare projectproducten.

Resultaten

• Functioneel ingerichte en gedocumenteerde Inplanning-omgeving voor fase 1 (repressieve beroepsbrandweer).
• Vastgestelde functionele ontwerpen, procesbeschrijvingen, besluitdocumentatie en configuratiespecificaties.
• Gedocumenteerde testscenario's, uitgevoerde testtrajecten en opgeleverde testrapportages.
• Begeleide gebruikersacceptatietesten en vastgelegde acceptatieresultaten.
• Complete beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.
• Risico- en afhankelijkhedenoverzicht inclusief aanbevelingen voor vervolgfases.
• Kennisoverdrachtspakket voor de interne beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Analyseren van roosterprocessen, roosterreglementen en functionele vereisten ten behoeve van inrichting.
• Opstellen van functionele ontwerpen en inrichtingvoorstellen op basis van vastgestelde uitgangspunten.
• Uitwerken en documenteren van procesafspraken, beslisdocumenten en functionele specificaties.
• Realiseren van de overeengekomen functionele configuratie binnen het rooster- en planningssysteem.
• Opstellen van testscenario's, testscripts en testrapportages; uitvoeren en vastleggen van functionele verificaties.
• Begeleiden van acceptatietrajecten vanuit inhoudelijke expertise op het gebied van functionele inrichting.
• Opleveren van beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.
• Adviseren over risico's, afhankelijkheden en optimalisaties met betrekking tot de functionele inrichting en implementatie.
• Opleveren van een kennisoverdrachtspakket voor de beheerfase.

Werkwijze en verantwoordelijkheden

Zelfstandigheid: Je verricht de werkzaamheden zelfstandig, vanuit eigen expertise en professionele verantwoordelijkheid.

Aansluiting: Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering binnen de kaders van de projectdoelstellingen, geldende wet- en regelgeving en de overeengekomen resultaten.

Eisen:

1. Functie eisen
2. De kandidaat voldoet minimaal aan de volgende eisen:
3. Beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
4. Beschikt over aantoonbare kennis van Inplanning en met de koppeling tussen AFAS en Inplanning
5. Heeft ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning
6. Heeft ervaring met de implementatie van SaaS-oplossingen, inclusief het inrichten van applicaties en het vertalen van functionele requirements naar passende oplossingen
7. Heeft ervaring met het opzetten, uitvoeren en begeleiden van testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties
8. Beschikbaar vanaf 1 september 2026 t/m 31 maart 2027 voor 16 uur per week op locatie Eindhoven. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden. Tarief tussen 75,- en 90,-
9. Nice to have ervaring
10. Ervaring binnen een 24/7 organisatie, zoals een veiligheidsregio of hulpverleningsorganisatie, is een pré. Ook ervaring met complexe roosterprocessen, verandermanagement en gebruikersbegeleiding is wenselijk. Kennis van HR-processen en salarisverwerking vormt een waardevolle aanvulling. Daarnaast strekt ervaring met koppelingen tussen rooster-, HR- en salarissystemen tot aanbeveling. Ervaring met kennisoverdracht en het borgen van beheerprocessen is eveneens een plus
11. Gewenst profiel
12. Wij zoeken een zelfstandige en resultaatgerichte functioneel beheerder die snel kan schakelen tussen business, projectorganisatie en leveranciers. De kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet complexe roosterprocessen te vertalen naar een praktische en beheerbare inrichting voor de afdeling I&A en Repressie. Een extra pré is het hebben van ervaring met het werken bij gemeenten, veiligheidsregio’s of andere overheidsorganisaties
13. Extra info
14. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
15. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
16. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant
17. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.