Functioneel beheerder AFAS

Functie

Functioneel beheerder AFAS (tijdelijk)

Je ondersteunt het beheer en de doorontwikkeling van AFAS, met name voor HR en Finance. Je bent het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk waarborgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.

Taken en resultaten

Belangrijkste werkzaamheden en te leveren resultaten

• Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
• Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
• Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
• Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
• Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie; nalopen van autorisaties.
• Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
• Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Wat we van je verwachten

• Inbreng van best practices en een kritische blik op bestaande inrichting en workflows.
• Zelfstandigheid bij het oppakken en doorvoeren van grotere wijzigingen (analyse, afstemming, testen, implementatie).
• Ervaring met AFAS Profit, InSite en relevante HR- en ERP-modules en met het coördineren van releases en acceptatietesten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

Inzet

Parttime inzet; in de beginfase intensiever om achterstanden weg te werken, daarna voortgezet ter ondersteuning van de beheercontinuïteit.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie
4. Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van de gebruikersorganisaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.