Gebiedssecretaris

Vacature: Gebiedssecretaris

Functieomschrijving

Als Gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je organiseert, structureert en bewaakt de samenwerking tussen overheden en partners. Je maakt afspraken, verzorgt verslaglegging, werkt mee aan analyses en onderzoeken en fungeert als verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en ondersteuning: plannen en organiseren van overleggen; voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken; verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten; bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.
• Samenwerking en procesondersteuning: faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners; ondersteunen bij totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten; stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.
• Analyse en inhoudelijke ondersteuning: uitvoeren van deskresearch op gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets; verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie; ondersteunen bij opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.
• Voortgangsbewaking en signalering: bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak; rapporteren aan portefeuillehouder/projectleider; signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.
• Projectondersteuning MTA A15: ondersteunen van de projectleider bij werkzaamheden rond grootschalige vervangings- en renovatiewerkzaamheden (o.a. Papendrechtse Brug, Noordtunnel, Verkeersbrug Dordrecht, spoor en onderliggend wegennet) met oog voor mobiliteitstransitie op langere termijn.

Functie-eisen

• Opleiding: HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3–6 jaar in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• Vermogen om verder te kijken dan verslaglegging: gevoel voor wat er speelt bij partijen en vaardigheid in deskresearch en analyse.
• Resultaatgericht, doortastend, verbindend en in staat zelfstandig te werken.

Goed om te weten

• Uren: 24–32 uur per week, in overleg in te delen.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's

Wensen:

• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext
• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma's
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met mobiliteit en/of bereikbaarheid
• Kandidaat toont met voorbeelden aan dat hij/zij zelfstandig werkt, verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en is instaat om overzicht te bewaren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.