Gemeentesecretaris

Functietitel

Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur (interim)

Opdracht

Tijdelijke vervanging van de huidige gemeentesecretaris in afwachting van de werving van een nieuwe gemeentesecretaris. De tijdelijke invulling biedt ruimte voor een afgewogen keuze over de structurele bezetting van deze functie. De nieuwe gemeentesecretaris levert een actieve bijdrage aan het realiseren van de ambities uit het coalitieakkoord en aan het versterken van de uitvoeringskracht en samenwerking binnen de organisatie en met externe partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Sturing geven aan de organisatieontwikkeling, inclusief het opzetten en realiseren van het ontwikkelprogramma zoals geformuleerd in het coalitieakkoord.
• Vanuit inzicht en overzicht organisatiebreed sturing geven; waar nodig prioriteiten stellen en zorgen dat de organisatie in control komt en blijft.
• De uitvoering van het coalitieakkoord stevig verankeren en verder invulling geven aan lopende ontwikkelingen, zoals opdrachtgericht samenwerken.
• Versterken van de concerngedachte en de samenwerking tussen medewerkers, teams, MT, college en raad.

Werkwijze en positie binnen de organisatie

De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders vraagt deze functie volledige inbedding in het team.

Gevraagde rollen en kwaliteiten

1. Eerste adviseur van college en burgemeester

• Strategisch sparringpartner
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Onafhankelijke advisering

2. Algemeen directeur

• Koers en prioritering
• Organisatieontwikkeling
• Resultaatgerichtheid
• Verbinder intern

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk manager binnen de overheid
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris in de afgelopen 10 jaar

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie in combinatie met leiderschap, koersvastheid en slagkracht
• Persoonlijke motivatie met visie op de opgave van Soest en de aanpak voor de eerste zes maanden
• Beschikbaarheid vanaf 1 november voor minimaal 32 uur per week
• Maximale reistijd van 60 minuten naar het gemeentehuis in Soest vanwege de gewenste flexibele rol binnen de crisisorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.